O bom planejamento é fundamental para uma mudança tranquila.
Simplifique o dia da sua mudança, acorde o mais cedo possível:
Pedir orçamentos e selecionar a transportadora. Ou contrate um caminhão de mudanças.
Verificar a necessidade da transportadora possuir depósito no local de destino.
Faça uma lista e um cronograma.
Providenciar as transferências de escolas/universidades
Verificar os documentos necessários.
Observe se as cortinas e tapetes deverão ser lavados antes de serem transportadas para a nova residência e se os trilhos e bandôs poderão ser aproveitados.
Verifique a voltagem de sua nova residência. Em caso de mudança internacional, verifique também a ciclagem, tipos de tomadas e sistemas de TV.
Verifique se a próxima moradia possui armários embutidos.
Se for trabalhar no exterior, verifique os requisitos de visto para o transporte de bens pessoais isento de taxas. Normalmente a transportadora pode orientá-lo.
No caso de mudança internacional, siga atentamente as instruções de documentação da transportadora, para assegurar rapidez na liberação alfandegária.
Não deixe de avisar a transportadora com antecedência caso pretenda transportar para outro país seguintes itens: jóias, coleções com itens históricos, bebida alcoólica, automóveis, motos ou outro tipo de veículo, armas de fogo, animais, plantas ou comidas.
Se for mudar de cidade, verifique a necessidade de fazer uma procuração para um parente ou amigo de confiança.
Se possui animais de estimação, verificar como será feito o transporte ou quem ficará com eles.
for se mudar para algum lugar inóspito, verificar itens a serem adquiridos.
Quatro semanas antes:
Não esqueça de avisar sobre seu novo endereço a: companhia elétrica, de gás, água, telefone, telefone celular, condomínio, credores, TV a cabo, bancos, seguradoras, assinaturas de revistas e jornais. (solicitar desligamento de serviços essenciais e a instalação deles na nova casa)
Providenciar material para embalar pertences.
Comece a empacotar o que não deseja que seja feito pela transportadora.
Atualize a avaliação dos seus bens para fins de seguro.
Alterar a cidade do seguro do carro. Normalmente o valor do seguro depende da cidade.
Aproveite a mudança para se desfazer de itens que não utiliza mais.
Uma semana antes:
Despache todas as coisa que resolveu doar.
Inicie a limpeza final da casa.
Se morar em edifício, comunique ao porteiro e ao síndico sobre o dia da mudança. Cuidado para este dia não coincidir com outra mudança.
Programar a viagem para o novo endereço: avião, carro, ônibus, navio, trem?
Leve consigo alguns itens: passaportes, passagens aéreas, dinheiro, traveler's checks, carteira de identidade, motorista e outros documentos pessoais, documentos do carro, apólice de seguro, roupas, livros, etc.
Comece as despedidas.
Verificar a necessidade de reservar hotel na cidade de destino..
Um a dois dias antes:
Faça cópias dos arquivos mais importantes que estão armazenados no seu computador (back-up).
Apronte o "kit de sobrevivência" do dia da mudança. Para não ter trabalho na cozinha no dia da mudança, programe a entrega de refeição a domicílio ou prepare uma refeição fria ou um lanche rápido.
Embale ou dê o que houver na geladeira ou freezer.
Limpe a geladeira e descongele o freezer. Desligue a geladeira e o freezer, deixando as portas abertas para evitar o mofo.
Desligue as instalações de gás, máquinas de lavar e secar, exaustores, lustres, antenas e condicionadores de ar.
Ponha um aviso "NÃO LEVAR" naqueles objetos que devem ficar.
Procure deixar os objetos em seus lugares. Isso facilitará o trabalho da embalagem.
Vede totalmente os frascos de medicamentos e perfumes.
Coloque a etiqueta URGENTE indicando os objetos que serão necessários logo na chegada ao destino. (algumas transportadoras têm esse serviço)
No dia da mudança:
Caso não possa estar presente, indique uma pessoa de confiança para acompanhar a realização da mudança.
Dê instruções ao pessoal dA Mudaki de mudanças.
Passe aspirador e limpe cada cômodo.
Depois da mudança:
Comunique o novo endereço e telefone a amigos, familiares e clientes.
Fontes: Livro: Organize-se. Donna Smallin. Tradução: Maria Alayde Carvalho e Patrícia Wiesenthal. Editora Gente. São Paulo, 2004. [saiba mais sobre o livro]
Página da internet: Transportadora Fink, checklist. www.fink.com.br
Experiência: Três idas e voltas Rio-Manaus (1984/86, 1996/99, 2001/02).